打加班通知的方式可以根据实际情况选择,以下是一些常见的方法:
邮件通知
编写一封明确清晰的邮件,说明加班的原因、时间、地点和相关安排。
确保邮件内容简洁明了,提供足够的细节和必要的指示。
内部通知
在公司内部使用通知公告栏、内部通讯工具或企业即时通讯软件发布加班通知。
确保通知的标题醒目、简明扼要,并在正文中提供详细的加班信息和相关要求。
口头通知
组织一次会议或召集员工集中在特定场所,口头通知加班事宜。
在会议上明确解释加班的原因、时间、地点和待遇等重要信息,并回答员工可能有的疑问。
示例
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公司名称:[公司名称]
通知日期:[日期]
通知编号:[编号]
主题:关于近期加班安排的通知
尊敬的全体员工:
根据公司近期生产运作要求,经生产部研究决定,即日起将对各部门人员有计划性的加班安排。具体安排如下:
加班时间:
从18:00加班至21:00下班。
加班日期:
自即日起至[具体结束日期]。
加班部门:
所有部门。
加班人员:
各部门全体员工。
请各部门负责人确保员工了解加班安排,并提前做好相关准备工作。如有特殊情况需调整加班时间或人员,请提前通知人力资源部。
感谢大家的支持与配合,请合理安排好个人时间,确保加班工作顺利进行。
特此通知!
人力资源部
[日期]
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