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行政处是做什么的

100次浏览     发布时间:2025-01-10 15:01:18    

行政处主要负责 处理公司的日常行政事务,具体职责包括:

后勤管理:

负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全。

办公设备与用品管理:

办公设备的维护,办公用品的采购、申请、盘点等。

资产管理:

根据总部要求进行资产梳理盘点,资产调拨、报废等,离职资产的收回。

会议支持:

负责大型活动的支持工作,包括会务、年会等。

预算管理:

每月行政预算月报统计及预算费用合理管控。

接待工作:

负责上级领导或其他合作商的接待、参观工作,并做好公司来宾的接待。

公文处理:

企业内外公文的办理,解决来信、来访事宜。

企业文化建设:

公司办公网站及企业微信运营管理、企业文化搭建、文化活动组织等。

其他事务:

包括行政公文写作、企业合同评审管理、办公室其他事务等。

此外,行政处还可能涉及以下工作:

负责相关品牌的外包装翻译、装船计划书制作、中文标签制作等。

负责办公室行政相关事宜,协助处理人力资源基础业务,如员工入离职手续等。

负责公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备等。

负责公司行政费用对账、申请、报销,工商等行政注册、变更、年报等管理事项。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。

负责公司总务工作,包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

组织安排各种文体活动和旅游活动。

兼管公司职代会和工会。

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