行政处主要负责 处理公司的日常行政事务,具体职责包括:
后勤管理:
负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全。
办公设备与用品管理:
办公设备的维护,办公用品的采购、申请、盘点等。
资产管理:
根据总部要求进行资产梳理盘点,资产调拨、报废等,离职资产的收回。
会议支持:
负责大型活动的支持工作,包括会务、年会等。
预算管理:
每月行政预算月报统计及预算费用合理管控。
接待工作:
负责上级领导或其他合作商的接待、参观工作,并做好公司来宾的接待。
公文处理:
企业内外公文的办理,解决来信、来访事宜。
企业文化建设:
公司办公网站及企业微信运营管理、企业文化搭建、文化活动组织等。
其他事务:
包括行政公文写作、企业合同评审管理、办公室其他事务等。
此外,行政处还可能涉及以下工作:
负责相关品牌的外包装翻译、装船计划书制作、中文标签制作等。
负责办公室行政相关事宜,协助处理人力资源基础业务,如员工入离职手续等。
负责公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备等。
负责公司行政费用对账、申请、报销,工商等行政注册、变更、年报等管理事项。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
负责公司总务工作,包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
组织安排各种文体活动和旅游活动。
兼管公司职代会和工会。
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