调取档案的部门主要取决于档案的存放地点和个人的具体情况。以下是几种常见的调档途径和对应的部门:
学校存放
毕业后两年内,部分学校会为学生保管档案。调档时,需要持调档函前往学校档案室办理手续。
户籍地或工作地人才中心
对于在私企工作、灵活就业或暂无工作的往届生,其档案通常会由学校直接转递至户籍地或工作地的人才中心进行存档。调档时,需要持调档函前往当地人才中心办理手续。
国企或事业单位
若往届生成功进入国企或事业单位等具有档案管理权的单位工作,其档案将直接转入该单位的人事部门或档案管理部门。调档时,需要持调档函前往单位的人事部门或档案管理部门办理手续。
公共就业和人才服务机构
根据相关规定,个人调取档案需要在县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障部门授权单位办理。调档时,需要前往当地的相关机构办理手续,并提供相应的身份证明和调档函。
特殊机构
某些特殊身份的个人,如律师、公务员等,可能需要通过特定的机构调取档案。例如,律师可以向工商局或市场监督局提出调取档案申请,并提交相应的身份证明和查阅目的说明。
建议
提前了解:在调取档案前,建议先了解档案的存放地点和调档的具体流程,以便准备齐全所需的材料。
联系相关部门:根据档案的存放地点,提前联系当地的人才中心、公共就业和人才服务机构或单位的人事部门,确认调档的具体要求和流程。
准备材料:根据调档的原因,准备好所需的调档函、身份证明及其他相关材料,确保材料的真实性和完整性。
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