使用EMS邮寄档案的步骤如下：
整理档案
将档案整理好并装入合适的包装盒中，确保档案安全、整齐。
填写信息
填写寄件人和收件人的详细信息，包括姓名、联系方式、地址等。
粘贴EMS快递单，并确保所有信息准确无误。
选择邮寄方式
可以选择通过EMS官方网站或相关邮政服务网站进行在线邮寄。
也可以直接前往当地EMS网点或邮局办理邮寄手续。
支付费用
根据包裹的重量、尺寸等信息，支付相应的邮寄费用。
部分情况下，学校或单位可能会承担邮寄费用。
获取追踪号码
邮寄完成后，EMS会提供追踪号码，寄件人可以通过该号码随时查询包裹的状态。
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